Tin tức
Vì sao nên khắc tên trên quà tặng nhân viên?
Nhân viên dùng thật. Quà có tên mình thì ít ai đem cho lại hay bỏ vào ngăn kéo. Món đồ được mang theo mỗi ngày, nên thiện cảm với công ty cũng ở lại lâu hơn.
Không ai bị nhầm quà. Ở văn phòng, nhiều người dùng chung một mẫu ví hay móc khóa. Tên khắc riêng giúp mỗi người nhận ra đồ của mình.
Logo công ty kín đáo, không như đồ quảng cáo. Khắc tên người nhận ở mặt chính và logo nhỏ ở mặt trong giúp món quà dùng được ở mọi nơi. Nhân viên không có cảm giác đang mang đồ khuyến mãi.
Mức 200.000 đ: quà nhỏ cho công ty đông người
Mức này hợp khi cần tặng nhiều người cùng lúc, tặng kèm trong sự kiện, hoặc làm quà chào đón nhân viên mới.
- Móc khóa da khắc tên. Ai cũng dùng: chìa khóa nhà, khóa xe, tủ cá nhân ở công ty. Ví dụ móc khóa da màu đen, 150.000 đ, hoặc móc khóa da bò màu nâu, 199.000 đ.
- Lót chuột da bò. Hợp nhân viên văn phòng, nằm trên bàn làm việc mỗi ngày. Xem lót chuột da bò handmade, 150.000 đ.
- Quai da bình nước. Hợp công ty khuyến khích dùng bình cá nhân thay chai nhựa, hoặc tặng kèm bình nước in logo. Xem quai da bình nước, 199.000 đ.
Với mức này, nên khắc tên viết tắt hoặc tên gọi ngắn, vì diện tích khắc trên móc khóa nhỏ.
Mức 400.000 – 500.000 đ: quà Tết, quà cuối năm cho toàn bộ nhân viên
Đây là mức nhiều doanh nghiệp chọn nhất cho quà Tết hoặc quà tri ân cuối năm. Món quà đủ chỉn chu mà ngân sách vẫn kiểm soát được khi tặng cho cả công ty.
- Ví card (card holder). Mỏng, gọn, đựng thẻ nhân viên, thẻ ngân hàng, danh thiếp. Hợp cả nam và nữ nên không cần chia mẫu theo giới tính. Xem ví card.
- Ví kẹp tiền. Nhỏ hơn ví thường, hợp người ít dùng tiền mặt. Xem ví kẹp tiền unisex.
- Bao da AirPods. Hợp đội ngũ trẻ, nhân viên công nghệ, sales hay nghe gọi. Xem bao da AirPods Pro, 499.000 đ.
Ví card là món an toàn nhất khi không biết rõ sở thích từng người. Có thể chọn 2–3 màu da để nhân viên tự chọn màu mình thích trong danh sách.
Mức 600.000 – 700.000 đ: quà cho nhân viên lâu năm, quản lý
Mức này hợp để tặng riêng nhóm nhân viên gắn bó 5 năm, 10 năm, trưởng phòng, hoặc nhân viên xuất sắc của năm.
- Ví đứng da bò. Đủ ngăn thẻ và tiền, gọn trong túi quần. Ví dụ ví đứng da bò phối xanh lá, 580.000 đ. Xem thêm ví đứng da bò.
- Bao da máy tính bảng. Hợp quản lý hay dùng iPad họp, trình bày. Ví dụ bao da iPad Pro có chân đế, 650.000 đ.
- Bao da giấy tờ xe. Hợp nhân viên thường lái xe đi công tác, gặp khách. Ví dụ bao da đựng đăng kiểm xe phối màu, 568.000 đ. Xem thêm ví đăng kiểm xe ô tô.
Ngân sách cao hơn mức này, doanh nghiệp có thể xem thêm bao da laptop, ví da đà điểu hoặc set quà nhiều món trong bài quà Tết doanh nghiệp 2027.
Chọn quà theo nhóm nhân viên
Cùng một mức ngân sách, mỗi nhóm công việc hợp một món khác. Nếu công ty có nhiều bộ phận, có thể chọn 2–3 món trong cùng mức giá để phân theo nhóm.
| Nhóm nhân viên | Món hợp nhất | Lý do |
|---|---|---|
| Văn phòng, hành chính | Lót chuột da, ví card | Dùng tại bàn làm việc, đựng thẻ nhân viên |
| Kinh doanh, chăm sóc khách hàng | Ví card, bao da AirPods | Hay trao danh thiếp, nghe gọi nhiều |
| Kỹ thuật, hiện trường, giao nhận | Móc khóa da, bao da giấy tờ xe | Di chuyển nhiều, cần đồ bền, gọn |
| Quản lý, trưởng nhóm | Ví đứng da bò, bao da máy tính bảng | Gặp đối tác, họp thường xuyên |
Cách tính tổng ngân sách quà tặng nhân viên
Tổng ngân sách không chỉ là giá món quà nhân số người. Khi lập dự toán, hãy cộng đủ các khoản sau:
- Giá sản phẩm × số lượng. Giá trong bài là giá lẻ tham khảo tháng 11/2026. Đơn số lượng lớn xưởng báo giá riêng theo số lượng và chất liệu.
- Chi phí khắc. Khắc tên riêng từng người và khắc logo công ty có thể tính riêng. Hỏi xưởng khi nhận báo giá.
- Đóng gói. Hỏi trước xưởng đóng gói theo quy cách nào. Nếu cần hộp quà hoặc thiệp, doanh nghiệp nên dự trù thêm khoản này.
- Vận chuyển. Giao một điểm hay chia về nhiều chi nhánh sẽ có chi phí khác nhau.
- Dự phòng 3–5%. Dành cho nhân viên mới vào sát ngày tặng hoặc tên cần khắc lại.
Khắc tên và logo: chuẩn bị gì để xưởng làm đúng?
Danh sách tên. Gửi file Excel gồm: họ tên đầy đủ, nội dung cần khắc (tên viết tắt hay tên gọi), món quà, màu da, phòng ban. Một dòng cho một người. Kiểm tra kỹ dấu tiếng Việt trước khi gửi, vì chữ đã khắc lên da thì không sửa được.
Logo công ty. Gửi file vector (AI, SVG, PDF) hoặc PNG nền trong, độ phân giải cao. Logo một màu cho kết quả rõ nhất trên da. Logo nhiều chi tiết nhỏ có thể cần đơn giản hóa, xưởng sẽ gửi bản xem trước.
Nội dung khắc nên ngắn. Một số mẫu thường dùng:
- Mặt ngoài: tên viết tắt “N.V.A” hoặc tên gọi “Minh Anh”
- Mặt trong: logo công ty và năm, ví dụ “Tết 2027” hoặc “5 năm đồng hành”
- Quà thâm niên: “10 năm cùng [tên công ty]”
Xem các kiểu khắc và vị trí khắc tại trang ví da khắc tên và in nóng logo.
Đặt quà nhân viên trước bao lâu
Đơn khắc tên từng người cần thời gian làm mẫu, duyệt mẫu, sản xuất và kiểm tra tên. Đặt càng sớm, doanh nghiệp càng chủ động.
- Quà Tết Đinh Mùi 2027 (Tết rơi vào 6/2/2027): nên chốt mẫu và danh sách tên trong tháng 11/2026. Tháng 12 vẫn kịp nhưng xưởng vào mùa cao điểm.
- Quà cuối năm, tất niên: chốt trước khoảng 4 tuần.
- Quà sự kiện, kỷ niệm thành lập: liên hệ ngay khi có ngày sự kiện để xưởng xếp lịch.
Thời gian sản xuất cụ thể phụ thuộc số lượng và món quà, xưởng sẽ báo khi gửi báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi nhân viên khắc một tên khác nhau có tốn thêm thời gian không?
Có thêm thời gian kiểm tra danh sách, nhưng không nhiều. Gửi danh sách Excel chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp xưởng làm nhanh và hạn chế sai sót.
Có làm mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn không?
Có. Doanh nghiệp duyệt mẫu thật có khắc tên và logo, hài lòng rồi xưởng mới sản xuất toàn bộ.
Nhân viên nam và nữ có nên tặng cùng một món?
Nếu muốn một món cho tất cả, ví card và móc khóa da là lựa chọn trung tính nhất. Có thể chia màu da để nhân viên tự chọn.
Có xuất hóa đơn cho doanh nghiệp không?
Vui lòng trao đổi với xưởng khi nhận báo giá để được xác nhận chính sách hóa đơn.
Quà có được bảo hành không?
Đồ da tại W-One được bảo hành 3 năm tính từ ngày mua. Xem chính sách bảo hành.
Xem thêm ý tưởng quà cho đối tác và khách hàng trong bài món quà doanh nghiệp mang giá trị thương hiệu lâu dài.
Đặt quà tặng nhân viên khắc tên tại W-One Bespoke Leather
W-One Bespoke Leather (trước đây là Shop Da Hiệu) là xưởng đồ da thủ công đo ni theo yêu cầu. Mỗi món được cắt, may và khắc tại xưởng, nên doanh nghiệp chọn được màu da, màu chỉ, vị trí logo và nội dung khắc riêng cho từng nhân viên.
Gửi cho chúng tôi số lượng nhân viên, ngân sách dự kiến và logo công ty. Xưởng sẽ gợi ý món quà, gửi báo giá và làm mẫu để bạn duyệt trước khi sản xuất.
- Hotline / Zalo: 0907.98.88.55
- Email: shopdahieu@gmail.com
- Xưởng TP.HCM: 24 Lê Văn Lương, xã Nhà Bè (vui lòng gọi trước khi đến)
Hỏi & Đáp
Nên tặng quà gì cho nhân viên có khắc tên theo ngân sách?
Công ty muốn tặng quà Tết hoặc quà cuối năm cho nhân viên, mỗi người được khắc tên riêng. Ngân sách khoảng 200.000 đến 700.000 đồng mỗi người. Nên chọn món nào để nhân viên dùng thật, không bị bỏ xó?
Chọn theo 3 mức ngân sách:
Khoảng 200.000 đ: móc khóa da hoặc lót chuột da khắc tên, hợp công ty đông người và quà kèm sự kiện.
Khoảng 400.000 – 500.000 đ: ví card hoặc ví kẹp tiền da bò. Đây là món trung tính, hợp cả nam và nữ, phổ biến nhất cho quà Tết.
Khoảng 600.000 – 700.000 đ: ví đứng da bò, bao da máy tính bảng hoặc bao da giấy tờ xe, hợp nhân viên lâu năm và quản lý.
Nên khắc tên người nhận ở mặt ngoài và logo công ty nhỏ ở mặt trong, để món quà dùng được ở mọi nơi. Gửi danh sách tên bằng file Excel và chốt mẫu sớm khoảng 4 tuần trước ngày tặng.
